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人事考勤系統

Personnel Attendance System

系統特色

建立新進員工資料,以及處理離職員工的狀態。同時可顯示員工個人基本資訊、人事職務 遲到 / 早退 / 請假 / 加班 / 出缺勤、待辦處理事項、個人電子識別證及考勤資料登錄

依據公司組織架構管理所有部門,並設定部門主管。當組織異動時,亦可隨時調整組織結構,讓管理更便利及彈性

依據公司不同時期的營運方向,會有不同的職務名稱,可在此建立公司各層級員工職稱,並隨時進行異動

公司系統的安全性非常重要,特別是新進員工只能給予較少的功能權限,以免公司重要資料外洩,因此可以組職、部門、個人、專案,指定不同的系統使用權限,達到安全控管的需求

系統功能

透過圖形化方式顯示組織圖,讓人資單位組織異動時,更清楚要異動單位所在的位置

1.『固定班別』只須建立班別後直接於員工管理內設定班別即可

2.『彈性時間』晚上班晚下班的概念

3.『排班方式』主要是班別的延伸,需先在班別管理建立各種時段的班別

4.將排好的班級匯出/列印

5.搭配工作流程模組,讓員工從系統請假並給主管簽核,完成簽核後,就會自動更新班表並通知申請員工

1.可事先設定一整年的國定假日,員工排班時遇到假日就會跳出提醒

2.配合勞基法規定,可計算員工年資後自動匯入員工應有的特休假

3.請假類別可自定義,例如 病假 / 事假 / 加班補休 / 換休 / 特休 / 公假 / 遲到 / 早退

員工請假可透過系統申請,並依不同層級簽核至不同單位的主管,長假單還會再往更上一級通知,待高階主管簽核完畢後才會准假

1.即時計算員工出缺勤 (遲到、早退) / 請假 / 加班 / 公司行事曆等資料

2.掌握公司人事出缺勤狀況,績效考核參考依據

3.輕鬆計算每月薪資結果

4.依權限 可觀看全部資料 / 只能觀看同部門資料 / 只能觀看自己的資料

5.特殊狀況下,可由具有權限的使用者進行打卡資料補登

6.工時統計Excel匯出,使用條件式搜尋員工資料,勾選需匯出的資料(不勾選情況則是匯出目前搜尋條件下的所有資料)