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工作流程管理系統

Work Flow Management System

系統特色

為了配合世界推行無紙化的潮流,以及讓組織內的作業流程更加緊密的結合,任何請款、調職、出差、簽呈等,都可以指定簽核人員及流程,讓所有相關人士都能在第一時間知道要處理的內容

企業的流程會隨時因為營運狀況或是組織變更而造成原本流程的改變,傳統的簽核流程只能固定簽核層級、固定簽核對象,若流程有變更,就要請工程師協助調整。而能自訂簽核的層級、簽核的狀態、整合串簽、會辦、擇辦、通知、核決權限共用於同一張表單,才是目前的主流趨勢

為了讓流程不中斷,當承辦人休假期間時,無須擔心簽呈卡關,一樣可以透過代理人協助簽核

只需要選擇同意/不同意/加簽,必要時填寫簽核意見,即刻批閱完畢

系統功能

各類型工作的銜接,會透過系統產生通知下一個人/下一個流程的工作處理人員,讓跨單位工作無縫接軌

1.系統自動分錄,輕鬆又簡單,輸入應收/應付、收款/付款明細後系統會自動分錄,即時將分錄資訊反應至報表

2.只要簡單輸入客戶/供應商、金額即可,這樣簡單的設計,即使沒有會計基礎的人員也能使用

3.配合公司既有政策,可採用多種傳票輸入方式

4.緊密結合進銷存模組,進貨、銷貨、可直接進行會計付款處理

5.嚴格的權限管控,讓每位會計人員只能處理業務範圍內資訊,公司機密不外流

6.銷貨後產生應收帳款,應收帳款開立電子發票,所有流程可在單一系統中整合

7.詳細的會計科目管理,可輕鬆管理會計科目,並設有防呆機制,不會誤刪正在使用中的會計科目

8.結合人資模組,透過出缺勤產生個人薪資

1.領取廣告名單,並分配給指定業務負責聯絡與追蹤

2.已成交客戶再次聯絡,並提供優惠舊生加購方案,增加二購機會

3.依地區分配名單,並限定對應地區的主管才能分配名單

4.業務工作記錄,可依區間取得每位業務當月的活動量

5.業績管理,可依區域、單位、個人看到自已的業績狀況,包含正常業績及退費金額等

除了上述既有的工作流程外,我們也可以依據客戶的需求,協助開發客戶的特別需求

當公司有新政策要佈達,或是通知員工天災/休假等訊息,可以指定收信群組,以及讀取回條,當超過特定天數尚未讀取時,就會通知所屬主管及員工,確認訊息都有及時查看